Wpis do Wykazu KSC: co przygotować
Checklista przygotowawcza dla podmiotu, który ma znaleźć się w wykazie podmiotów kluczowych i ważnych. Materiał informacyjny, nie porada prawna.
Najpierw: którym trybem
Do Wykazu KSC prowadzi się dwoma trybami. Podmioty podlegające samorejestracji składają wniosek o wpis. Cztery kategorie podmiotów są wpisywane z urzędu i wniosku nie składają; uzupełniają dane po wezwaniu.
Z urzędu wpisywane są:
- podmioty publiczne wskazane w ustawie (art. 7a ust. 2 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252))
- przedsiębiorcy komunikacji elektronicznej (art. 7a ust. 2 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252))
- dostawcy usług zaufania (art. 7a ust. 2 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252))
- podmioty krytyczne (art. 7a ust. 2 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252))
Dotychczasowi operatorzy usług kluczowych przechodzą do Wykazu KSC na podstawie przepisów przejściowych, bez składania wniosku od zera.
art. 34 ust. 2 nowelizacji (Dz.U. 2026 poz. 252)
Brak wniosku nie oznacza braku wpisu. Organ może wpisać podmiot do wykazu również wtedy, gdy podmiot wniosku nie złożył.
art. 7j ust. 1 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Okno na złożenie wniosku
Podmioty podlegające samorejestracji składają wniosek w oknie od 2026-05-07 do 2026-10-03. Okno wyznacza Komunikat Ministra Cyfryzacji z 8 kwietnia 2026 r. (Dz. Urz. MC 2026 poz. 7).
Harmonogram wynika z komunikatu ministra, a nie wprost z ustawy, i może zostać zmieniony kolejnym komunikatem na podstawie art. 34 ust. 5 nowelizacji.
Co zawiera wniosek o wpis
Dane rejestrowe i kwalifikacja podmiotu
Nazwa podmiotu
art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Forma prawna oraz numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej
art. 7 ust. 2 pkt 2 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
art. 7 ust. 2 pkt 3 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Numer REGON
art. 7 ust. 2 pkt 4 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Adres siedziby albo miejsca zamieszkania
art. 7 ust. 2 pkt 5 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Adres do doręczeń elektronicznych oraz adres poczty elektronicznej podmiotu
art. 7 ust. 2 pkt 6 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Sektor, podsektor i rodzaj podmiotu według załącznika nr 1 albo nr 2 do ustawy
art. 7 ust. 2 pkt 7 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Wskazanie, czy podmiot zgłasza się jako podmiot kluczowy, czy jako podmiot ważny
art. 7 ust. 2 pkt 8 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Wykaz usług świadczonych przez podmiot, które są objęte ustawą
art. 7 ust. 2 pkt 9 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Dane techniczne świadczonych usług
Adresy IP oraz zakresy adresów wykorzystywane do świadczenia usług objętych ustawą
art. 7 ust. 2 pkt 10 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Nazwy domen wykorzystywane do świadczenia tych usług
art. 7 ust. 2 pkt 11 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Państwa członkowskie Unii Europejskiej, w których podmiot świadczy usługi objęte ustawą
art. 7 ust. 2 pkt 12 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Osoby i kanały kontaktu
Imię, nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby wyznaczonej do kontaktu
art. 7 ust. 2 pkt 13 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Dane osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu
art. 7 ust. 2 pkt 14 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Oświadczenia i załączniki
Oświadczenie o prawdziwości danych podanych we wniosku
art. 7 ust. 2 pkt 17 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2; rygor odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia: art. 7c ust. 5 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252) w zw. z art. 233 § 6 Kodeksu karnego
Przypadki szczególne: pozycje dotyczące tylko części podmiotów
Dane przedstawiciela ustanowionego na terytorium Unii Europejskiej
Dotyczy podmiotów, które mają obowiązek ustanowić przedstawiciela w Unii Europejskiej.
art. 7 ust. 2 pkt 15 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2; obowiązek ustanowienia przedstawiciela: art. 5a ust. 7 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Główne miejsce prowadzenia działalności na terytorium Unii Europejskiej
Dotyczy podmiotów prowadzących działalność w więcej niż jednym państwie członkowskim, dla których trzeba wskazać główne miejsce prowadzenia działalności.
art. 7 ust. 2 pkt 16 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2
Porozumienie o wspólnym świadczeniu usługi, jeżeli usługa jest świadczona wspólnie z innym podmiotem
Dotyczy podmiotów, które świadczą usługę objętą ustawą wspólnie z innym podmiotem na podstawie porozumienia.
art. 7 ust. 2 pkt 18 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252), stosowany do wniosku o wpis przez art. 7c ust. 2; porozumienie o wspólnym świadczeniu usługi: art. 8h ust. 6 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Wymogi formalne wniosku
Wniosek składa się w postaci elektronicznej.
art. 7c ust. 6 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Wniosek zawiera oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, więc dane trzeba mieć potwierdzone przed wysłaniem, a nie po.
art. 7c ust. 5 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252) w zw. z art. 233 § 6 Kodeksu karnego
Wniosek podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu, więc warto sprawdzić sposób reprezentacji zanim komplet danych będzie gotowy.
art. 7c ust. 5 i 6 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Podmiot, który zaczyna spełniać przesłanki później, składa wniosek w terminie 6 miesięcy od dnia ich spełnienia. To odrębna ścieżka od jednorazowego okna wynikającego z komunikatu ministra.
art. 7c ust. 1 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Co wynika z niezłożenia wniosku
Niezłożenie wniosku o wpis jest naruszeniem obowiązku ustawowego, za które organ właściwy może nałożyć karę pieniężną. Może, a nie musi: przepis jest fakultatywny i nie działa automatycznie.
art. 73 ust. 1a pkt 1 oraz art. 73 ust. 3-4 ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
Kary pieniężne nie mogą być nakładane wcześniej niż po upływie dwóch lat od wejścia w życie nowelizacji.
art. 35 nowelizacji (Dz.U. 2026 poz. 252)
Poza karą pieniężną ustawa przewiduje środki nadzorcze wobec podmiotów kluczowych i ważnych, niezależne od samego wpisu.
art. 73a ustawa o KSC (Dz.U. 2026 poz. 252)
To materiał informacyjny, a nie porada prawna. Nie rozstrzyga, czy ustawa obejmuje Twoją organizację ani czy wniosek jest kompletny. Zakres wniosku i sposób jego złożenia potwierdź na podstawie tekstu ustawy i z osobą posiadającą odpowiednie kompetencje prawne.
Gdzie w tym jest Secvalis
Secvalis nie składa wniosku i nie rozstrzyga, czy ustawa Cię obejmuje. Prowadzi część techniczną, która zostaje po wpisie: inwentaryzację maszyn, podatności wraz z historią, terminy naprawy i pakiet dowodowy, który da się komuś oddać.
Nie wiesz, czy ustawa w ogóle Cię obejmuje? Zacznij od samooceny.